Office Manager / Teamassistenz - w/m in Teilzeit (30 Stunden)

Ihre Aufgaben

  • Office-Management, Office-Organisation, v.a.:
      • Telefon- und E-Mail-Korrespondenz
      • Organisation und Koordination von Terminen (intern & extern)
      • Gestaltung und Vorbereitung von Präsentationen
      • Verwaltung von geschäftsbezogenen Dokumenten (u.a. Verträge, Bestell- und Lieferdokumente)
      • Verwaltung und Einkauf von Büromaterial / Büroausstattung
      • Verwaltung von Schlüsseln, Parkkarten, Visitenkarten
      • Post- und Rechnungseingangsbearbeitung
      • Reiseorganisation sowie Spesenabrechnungen
      • Klärung von Mietangelegenheiten mit dem Facility Management
  • Eventorganisation und –begleitung (Unternehmensveranstaltungen intern und extern,  Abteilungsevents)
  • Unterstützung des Managementteams bei organisatorischen Themen

 

Unsere Anforderungen

  • Sekretariats- bzw. kaufmännische Ausbildung, z. B. Kauffrau für Bürokommunikation
  • Idealerweise erste Berufserfahrung im Administrations- bzw. Assistenzbereich, idealerweise in einem dynamisch, mittelständisch geprägten Umfeld
  • Organisationstalent und Multitasking-Fähigkeit
  • Zuverlässigkeit sowie dienstleistungsorientierte, eigenverantwortliche und gewissenhafte Arbeitsweise
  • Gute Umgangsformen, sicheres und freundliches Auftreten sowie Kommunikationsstärke
  • Sehr gute MS Office-Kenntnisse (PowerPoint, Word, Outlook, Excel)
  • Sehr gute Deutsch- sowie gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
  • Überdurchschnittliches Engagement, Verantwortungsbereitschaft und Eigeninitiative
Kontakt

Senden Sie bitte Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen unter Angabe Ihrer Gehaltsvorstellungen und des möglichen Eintrittstermins an Catrin Geisler.

Über uns

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